Ortsverein Hundsmühlen e. V.
P R O T O K O L L
zur Mitgliederversammlung am Donnerstag, den 14. 02.2019 im Haus des SpOrts in Hundsmühlen
Sitzungsbeginn: 20.00 Uhr Sitzungsende: 21.45 Uhr
Anwesend: 34 Mitglieder und 5 Gäste
Tagesordnung:
TOP 1 – Eröffnung der Sitzung mit der Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung, der Anwesenheit der Mitglieder und Gäste, der Beschlussfähigkeit und der Tagesordnung.
TOP 2 – Grußworte der Gemeinde
TOP 3 – Genehmigung des Protokolls über die Mitgliederversammlung am 15.02.2018
TOP 4 – Rechenschaftsbericht des Vorstandes
TOP 5 – Kassenbericht und Bericht der Revisoren
TOP 6 – Aussprache über die Berichte und Beschlussfassung über die Entlastung des Vorstandes
TOP 7 – Satzungsgemäße Wahlen in ungraden Jahren:
a) Vorsitzende/r
b) Stellvertretende/r Kassenwart/in
c) Stellvertretende/r Schriftführer/in
d) 3 Beisitzer/in „ungerade Jahre“
TOP 8 – Wahl eines Kassenprüfers/Kassenprüferin
TOP 9 – Verschiedenes
a) Vorschau Termin / Veranstaltungen
Zu Punkt 1
Eröffnung der Sitzung mit der Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung, der Anwesenheit der Mitglieder und Gäste, der Beschlussfähigkeit und der Tagesordnung.
Die Vorsitzende Christine Bruns begrüßt alle Anwesenden. Sie eröffnet die Sitzung mit der Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung und stellt die Beschlussfähigkeit fest.
Weitere Anträge zur Tagesordnung liegen nicht vor. Die Tagesordnung wird einstimmig angenommen.
Im Anschluß wird mit einer Schweigeminute der Verstorbenen gedacht.
Zu Punkt 2
Grußworte der Gemeinde
Der allgemeine Vertreter der Bürgermeisterin, Frank Speckmann, begrüßt die Teilnehmer der Versammlung und richtet herzliche Grüße von der Gemeinde und der Bürgermeisterin aus.
Zu Punkt 3
Genehmigung des Protokolls über die Jahreshauptversammlung am 15.02.2018
Das Protokoll der letzten Sitzung liegt aus.Das Protokoll über die Jahreshauptversammlung am 15.02.2018 wird einstimmig genehmigt.
Zu Punkt 4
Rechenschaftsbericht des Vorstandes
Die Vorsitzende Christine Bruns verweist darauf, daß der Ortsverein satzungsgemäß ausschließliche und unmittelbare Interessen des Ortes wahrnimmt. Dabei steht die Pflege des Heimatgedankens und der Ortsgemeinschaft sowie der Denkmalschutz im Fokus. Die Vorsitzende merkt an, dass die Arbeit im Ortsverein, insbesondere im Vorstand, ehrenamtlich erfolgt und als Leistungen von Bürgern für die Bürger zu verstehen ist.
Neben der allgemeinen Vorstandsarbeit wurden auch viele Aktivitäten im Ort organsiert und wahrgenommen, wie z. B.
-
- Neubürgerempfang im Rathaus
- Osterfeuer incl. der Grüngutannahme an drei Samstagen vor dem Osterfeuer
- Abfallbeseitung im Ort in Zusammenarbeit mit der Grundschule Hundsmühlen anlässlich der Aktion „Saubere Landschaft“ am 18. April 2018
- Wettbewerb „Unser Dorf hat Zukunft“ (1. Platz größere Orte)
- Schutzhütte am Querkanal wird in diesem Jahr geplant
- Das Ortsfest, das wiederholt in Zusammenarbeit mit den vier großen ortsansässigen Vereinen (Ortsverein, HTV, Judoclub und SV Tungeln) geplant wurde, mußte im letzten Jahr aufgrund schlechter Wettervorhersage kurzfristig nur auf ein Samstagabendprogramm reduziert werden. Der SV Tungeln organisierte ein Fußballspiel zwischen dem SV Tungeln und der Traditionsmannschaft des VFB Oldenburg. Das Spiel konnte bei Bier, Wein, Bratwurst und Pommes verfolgt werden.
-
- Teilnahme am Kramermarktsumzug mit den ortsansässigen Vereinen
- Laternenumzug
- Veranstaltung zum Volkstrauertag am 18.11.2018
- Doppelkopfturnier
- Weihnachtsbeleuchtung
- Tannenbaum-Schredderaktion (Veranstaltung 2019)
- Die in diesem Zusammenhang gesammelten Spenden überreicht der Ortsverein an die Bücherei, den Bauwagen und das Haus Hundsmühlen je in Höhe von € 100,00. Alle drei Institutionen bereichern das Gemeindeleben immer wieder in eigener Sache und unterstützen den Ortsverein ebenfalls bei der Durchführung seiner Aktionen.
- Bücherei in Hundsmühlen
Berichte aus den Arbeitsgruppen
Winfried Koslowski berichtet über die Aktivitäten der Arbeitsgruppen im vergangenen Jahr.
Die Arbeitsgruppe Ökologie organisierte im vergangenen Jahr beim Ehrendenkmal die Pflege der Nistkästen. In Zusammenarbeit mit der Grundschule Hundsmühlen und der Letheschule wurden neue Nistkästen gemeinsam gebaut und angebracht. Außerdem wurden im Denkmalbereich vom Ortsverein neue Pflanzen eingesetzt und eine Bank aufgestellt. Von den Einnahmen bei der Grüngut-Annahme für das Osterfeuer wurden wiederholt Blumenzwiebeln im ganzen Ort gepflanzt.
Die Arbeitsgruppe Hunoldstraße / Ortsentwicklung hat im letzten Jahr siebenmal getagt. Außerdem wurden drei Informationstage für die Bürger über das Planfeststellungsverfahren angeboten und von vielen interessierten Anwohnern genutzt. Die von Bürgern dort vorgetragenen Bedenken und Ein-wendungen wurden, ergänzt um Einwendungen und Verbesserungsvorschläge der Arbeitsgruppe, in einem umfangreichen Einspruchsschreiben zum Planfeststellungsverfahren zusammengefaßt und dem Landkreis als Planungsträger zugeleitet. Dieses Schreiben mit seiner Hauptargumentationen für die Berücksichtigung der Tatsache, daß es sich bei der Hunoldstraße um eine Ortsdurchgangs-straße und nicht um eine Hauptverbindung für jegliche Art von Verkehr aus den südlich von Oldenburg gelegenen Gemeinden nach Oldenburg handelt, befindet sich nunmehr seit Juli 2018 im sogenannten Abwägungsverfahren beim Landkreis Oldenburg.
Die Planungen zur Erweiterung des EDEKA-Marktes sind seit einiger Zeit ins Stocken geraten. Nach den mit der Gemeinde, dem Eigentümer und dem Betreiber EDEKA geführten Gepräche gibt es wohl erheblich voneinander abweichende Vorstellungen. Von Seiten der Gemeinde wurde auch sichergestellt, daß die Anlieferung der Ware später nur noch über die Hunoldstraße direkt erfolgen soll.
Der Bau der Kita in Hundsmühlen hat begonnen. Die Vorschläge des Ortsvereins wurden bei der Planung nicht berücksichtigt. Die Fertigstellung der Kita ist für Oktober 2019 geplant.
In die Erweiterung der Grundschule wurde die Arbeitsgruppe nicht mit eingebunden. Lt. der Gemeinde wird vorläufig ein zweiter Container auf dem Schulgelände aufgestellt, um den gewachsenen Schülerzahlen gerecht zu werden.
Mitgliederversammlung Ortsverein Hundsmühlen e.V. am 14.02.2019 Seite 3
Bei der Bebauung des Grundstücks Meissner wurde der Ortsverein vom Eigentümer angesprochen und gebeten einen Blick auf die Planung zu werfen.
Zu Punkt 5
Kassenbericht und Bericht der Revisoren
Kassenwartin Birgit Schweer stellt den Kassenbericht im Einzelnen vor:
Kassenstand:
Bestand Ende 31.12.2017 24.694,69 €
Bestand Ende 31.12.2018 27.794,59 €
Die Kasse wird mit einem Gewinn von 3099,90 € gegenüber dem Vorjahr geschlossen.
Mitgliederzahlen:
Mitglieder Ende 31.12.2017 441
Mitglieder Ende 31.12.2018 434
Die Mitgliederzahlen sind leicht rückläufig.
Die Kassenprüferin Elke Haack berichtet über die am 30.01.2019 von Hartmut Krummacker und ihr durchgeführten Kassenprüfung bei Birgit Schweer. Die Kassenführung erfolgt ordnungsgemäß und alle notwendigen Unterlagen zu den Ausgaben waren vorhanden.
Abschließend beantragt sie die Entlastung des Vorstandes.
Zu Punkt 6
Entlastung des Vorstandes
Die Entlastung des Vorstandes wird durch die anwesenden Vereinsmitglieder mit einer Enthaltung zugestimmt.
Zu Punkt 7
Satzungsgemäße Wahlen in ungraden Jahren
Entsprechend der Satzung sind im ungraden Jahr folgende Ämter zu besetzen.
-
- Vorsitzende/r
- Stellvertretende/r Kassenwart/in
- stellvertretende/r Schriftführer/in
- Drei Beisitzer/innen in ungeraden Jahren
Aus gesundheitlichen Gründen steht Christine Bruns als Vorsitzende nicht wieder zur Verfügung. Sie bedankt sich ausdrücklich für das Vertrauen und die Unterstützung, das ihr in den letzten Jahren entgegengebracht wurden.
Mit dem Einverständnis der Versammlungsteilnehmer leitet Christine Bruns die Wahl und führt die Mitgliederversammlung auch noch zu Ende durch.
Klaus Buntzel stellt sich zur Wahl für das Amt des ersten Vorsitzenden zur Verfügung.
Aus der Versammlung gibt es keine weiteren Interessenten für diesen Posten.
Klaus Buntzel wird einstimmig durch die anwesenden Vereinsmitglieder zum Vorsitzenden des Ortsvereins Hundsmühlen gewählt.
Ulrike Gers-Grapperhaus stellt sich erneut zur Wahl der stellvertretenden Kassenwartin.
Ulrike Gers-Grapperhaus wird einstimmig durch die anwesenden Vereinsmitglieder zur stellvertretenden Kassenwartin des Ortsvereins Hundsmühlen gewählt.
Für den Posten der stellvertretenden Schriftführerin wird Sandra Klattenberg vorgeschlagen, weitere Vorschläge aus der Versammlung gibt es nicht.
Sandra Klattenberg wird einstimmig durch die anwesenden Vereinsmitglieder zur stellver-tretenden Schriftführerin des Ortsvereins Hundsmühlen gewählt.
Die zur Wahl stehenden Beisitzer Winfried Koslowski (Ortsentwicklung), Hubert Dahms (Senioren) und Brunke Wilken (Allgemeine Organisation) stellen sich erneut zur Wahl der Beisitzer. Sie werden im Block gewählt.
Die o.g. Beisitzer werden einstimmig durch die anwesenden Vereinsmitglieder als Beisitzer des Ortsvereins Hundsmühlen gewählt.
Zu Punkt 8
Wahl eines Kassenprüfers/Kassenprüferin
Das Amt von Elke Haack muß nach zwei Jahren neu besetzt werden. Auf Nachfrage der Vorsitzenden Christine Bruns erklärt sich Bernhard Gerlach bereit, das Amt in den nächsten zwei Jahren auszuüben.
Bernhard Gerlach wird einstimmig durch die anwesenden Vereinsmitglieder für die nächsten zwei Jahre als Kassenprüfer gewählt.
Mitgliederversammlung Ortsverein Hundsmühlen e.V. am 14.02.2019 Seite 5
Zu Punkt 9
Verschiedenes
Aus der Versammlung wurde die Bitte vorgetragen, der Ortsverein möge sich um den Gefahrenpunkt für Fahrradfahrer im Kreuzungsbereich Hundsmühler Straße/Westfalendamm in der Form kümmern, daß er sich an die Stadt Oldenburg wendet und wiederholt das Gespräch in dieser Angelegenheit sucht.
Christine Bruns verweist auf mögliche Kontaktaufnahmen über die homepage, facebook sowie die monatlichen Vorstandssitzungen. Abschließend dankt Christine Bruns dem Vorstand, den Vertrauensleuten, den Mitgliedern, allen Helfer/innen und weiteren Unterstützern für die gute Zusammenarbeit in den vergangenen Jahren und wünscht dem neuen Vorstand weiterhin viel Erfolg.
Anlagen
Teilnehmerlisten
Kassenbericht
Christine Bruns Klaus Buntzel Meike Friese
Ehemalige Vorsitzende Vorsitzender Protokollführerin
Ortsverein Hundsmühlen